Intelligent & Automatisch
Rechnungsfreigabe und Budgetkontrolle leicht gemacht.
Effizienz und Transparenz im digitalen Rechnungseingangsprozess – verarbeiten Sie tausende Rechnungen pro Tag im Handumdrehen.
Optimieren Sie Ihre Finanzen: Budgetierung, Kostenkontrolle und flexible Rechnungsfreigabe
Vereinfachen Sie Ihr Finanzmanagement mit unseren integrierten Lösungen, die Ihnen helfen, Ausgaben zu überwachen, Budgets einzuhalten und Rechnungen effizient zu genehmigen – alles in einem System.
Budgetierung & Kostenkontrolle
Behalten Sie Ihre Finanzen stets im Griff mit präzisen Budgetierungstools und umfassender Kostenkontrolle.
Einfache mehrstufige Rechnungsfreigabe
Beschleunigen Sie Ihren Freigabeprozess mit flexiblen Workflows und digitaler Dokumentation.
Einfache, mehrstufige Rechnungsfreigabe
Rechnungen kommen auf eine zentrale Mail, werden der Firma/Abteilung zugeteilt und dort in mehreren Stufen freigegeben.
Vertrauen durch Effizienz
Rechnungen prüfen & freigeben
Prüfen, freigeben und archivieren Sie Rechnungen jederzeit und standortunabhängig. Automatisches Zuordnen an definierte Mitarbeiter.
Unbegrenzte Rechnungen
Ihre Vorteile
Innovativ & Zukunftsorientiert
Automatisierung & KI
Rechnungen schneller verarbeiten – so helfen Automatisierung und KI. approvo entfesselt das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter.
Täglich tausende Rechnungen
Erfahren Sie mehr
Sicher & Verfügbar
Auslesen, Abgleichen & Suchen
Für schnellere Entscheidungen. Rechnungen jederzeit und standortunabhängig prüfen, freigeben und archivieren.
Volle Transparenz
Funktionen
So funktioniert Approvo
Automatisierte Workflows, die Ihre Finanzprozesse revolutionieren.
Schritt 1
Rechnungseingang & Zuweisung
Rechnungen werden automatisch erfasst, intelligent gelesen und der richtigen Abteilung oder Person zugeordnet.
Schritt 2
Mehrstufige Freigabe
Definierte Freigabeprozesse stellen sicher, dass jede Rechnung durch die richtigen Hände geht – schnell und nachvollziehbar.
Schritt 3
Archivierung & Kontrolle
Alle Rechnungen werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar für volle Transparenz und Kontrolle.
Vorteile der Rechnungsfreigabe
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse
Mit Approvo sparen Sie Zeit und Geld, während Sie die Kontrolle behalten.
90%
Zeitersparnis bei der Verarbeitung
Durch automatisierte Prozesse reduzieren Sie den manuellen Aufwand erheblich und gewinnen wertvolle Zeit.
100%
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt im Freigabeprozess ist dokumentiert und jederzeit einsehbar, für lückenlose Kontrolle.
24/7
Zugriff und Flexibilität
Arbeiten Sie von überall und zu jeder Zeit. Approvo ermöglicht standortunabhängiges Rechnungsmanagement.
Budgetierung und Kostenkontrolle
Volle Kontrolle über sämtliche Ausgaben, aufgeteilt nach Bereichen, Abteilungen oder Teams.
Struktur & Planung
Geführte Budgeteingabe
Jede Abteilung erfasst mehrstufig ihr Budget mit Angeboten und Aufträgen, hinterlegt Zahlungsziele für bessere Liquidität.
Verbesserte Liquidität
Ihre Funktionen
Kontrolle & Optimierung
Soll/Ist Vergleich & Kostenkontrolle
Erstellen Sie Soll/Ist Vergleiche und behalten Sie volle Kontrolle über Ausgaben. Sehen Sie, wo Budgets überzogen wurden.
Keine Überraschungen
Detaillierte Analyse
Zusammenarbeit & Übersicht
Bereichsübergreifende Übersicht
Erhalten Sie eine zentrale Übersicht über alle Budgets und Ausgaben. Sehen Sie, wo Rechnungen ausstehen.
Ganzheitliche Planung
Teamorientierte Funktionen
Volle Kostenkontrolle
Behalten Sie den Überblick über alle Ausgaben und verhindern Sie Budgetüberschreitungen.
Bessere Liquiditätsplanung
Durch die Erfassung von Zahlungszielen optimieren Sie Ihre Liquidität.
Transparenz über Abteilungen
Erhalten Sie eine klare Übersicht über alle Budgets und Ausgaben pro Abteilung.
Dokumentenmanagement
Hinterlegen Sie Angebote, Aufträge und Kommentare direkt bei den Budgetpositionen.
Planungssicherheit
Mit detaillierten Soll/Ist Vergleichen haben Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen.
Flexible Preispläne für jedes Unternehmen
Basis-Paket
Ideal für kleine Teams und Start-ups, die ihre Rechnungsfreigabe automatisieren möchten.
Pro Benutzer und Monat
Inklusive
7 CHF + 0.50 pro Beleg
Premium-Paket
Für wachsende Unternehmen, die neben der Rechnungsfreigabe auch Budgetkontrolle benötigen.
Pro Benutzer und Monat
Inklusive aller Basis-Funktionen plus:
14 CHF + 0.50 pro Beleg
Was unsere Kunden sagen
Erfahren Sie, wie Approvo Ihr Unternehmen verändert hat
200%
Effizienzsteigerung in der Rechnungsbearbeitung
50%
Reduzierung der Planungsunsicherheit
«Seit wir Approvo nutzen, sparen wir enorm viel Zeit bei der Rechnungsbearbeitung. Die Prozesse sind viel transparenter und effizienter geworden.»
Kim Rothenbühler
Geschäftsführerin Gastro Collective AG
«Dank Approvo haben wir endlich eine klare Übersicht über unsere Budgets und Ausgaben. Die Planungsunsicherheit ist deutlich gesunken.»
Boris Meyer
COO Ticos Systems AG
«Als Schweizer Unternehmen schätzen wir die lokale Entwicklung und den exzellenten Support. Approvo ist genau das, was wir gesucht haben.»
Ramon Binz
Inhaber Solved GmbH
Wie alles begann: Eine Lösung aus der Not heraus
Wir kennen die Herausforderungen im Rechnungswesen aus eigener Erfahrung.
In unserer Firmengruppe kostete die Freigabe von Rechnungen stundenlange manuelle Arbeit. Das war ineffizient und fehleranfällig.
Ähnlich war es bei der Projekt- und Abteilungssteuerung. Excel-Listen waren mühsam, nie aktuell und verursachten einen enormen Kontrollaufwand.
Das musste sich ändern.
Von intern zu allgemein: Approvo für alle
Aus diesen Problemen entstand Approvo. Wir haben ein Tool entwickelt, das diese Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern revolutioniert. Was intern als Lösung begann, bieten wir nun auch extern an.
Approvo ist die Antwort auf zeitraubende Rechnungsfreigaben und ungenaues Controlling. Es ist das Ergebnis praktischer Erfahrung, entwickelt, um Ihnen Zeit und Nerven zu sparen.
Häufig gestellte Fragen zu Approvo
Was ist die Approvo App?
Approvo ist eine digitale Lösung zur Automatisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen. Sie hilft Unternehmen dabei, Finanzabläufe effizienter, transparenter und übersichtlicher zu gestalten.
Für wen ist Approvo geeignet?
Approvo richtet sich an kleine, mittlere und größere Unternehmen, die ihre Rechnungsfreigaben, Budgetkontrollen und Dokumentenverwaltung digitalisieren möchten.
Welche Probleme löst Approvo?
Approvo löst Probleme wie zeitaufwendige manuelle Freigaben, unübersichtliche Rechnungsprozesse, fehlende Budgettransparenz und Verzögerungen durch papierbasierte Abläufe.
Welche Hauptfunktionen bietet Approvo?
Approvo bietet automatische Rechnungserfassung, mehrstufige Freigabe-Workflows, revisionssichere Archivierung, mobile Rechnungsfreigabe, Budget- und Kostenkontrolle sowie eine zentrale Dokumentenübersicht.
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